תוֹכֶן
אם אתה עובד עם מספר גליונות עבודה, או אפילו באמצעות נתונים ממספר רב של חוברות עבודה, תוכל לאחד אותם בגליון עבודה ראשי אחד. אם גליונות העבודה שלך נוצרו מתבנית ויש להם אותו מבנה, הם יכולים להיות משולבים על בסיס המיקום. אם המבנים שונים אבל להשתמש באותם תוויות נתונים, אתה יכול לשלב אותם לפי קטגוריה. כלי האיחוד של Excel מאפשר לך לבצע פעולות אלה במספר שלבים פשוטים.
הוראות
-
פתח את כל גליונות העבודה שברצונך לאחד. לאחר פתיחת Excel, לחץ על קובץ ובחר פתיחה. בתיבה שמופיעה, בחר את חוברת העבודה המכילה את גליון העבודה הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח. חזור על התהליך עד שתפתח את כל הגיליונות הרצויים (הפניה 1).
-
צור גליון יעד חדש עבור הנתונים המאוחדים שלך. לשם כך, לחץ על הסמל חדש בפינה השמאלית העליונה, או הוסף גליון עבודה חדש לחוברת העבודה על-ידי לחיצה על הכרטיסייה הוספה בסרגל הכלים ובחירת גיליון. בגליון העבודה החדש, לחץ על התא שיקבל את הנתונים המאוחדים שלך. השאירו מקום מתחת ומשמאל לתא כדי להעביר את הנתונים.
-
בחר את הנתונים שברצונך לאחד. לחץ על הכרטיסייה נתונים בסרגל הכלים ובחר באפשרות איחוד. בתיבה כלי מיזוג ייפתח. האפשרות הראשונה תהיה לבחור את הפונקציה. כאשר תאחד נתונים, תשתמש בפונקציה Sum, שכבר נבחרה, לכן אינך צריך לשנות שדה זה. בשדה הפניה, מקם את האזור של נתוני המקור. אם אתה בוחר נתונים מגליונות עבודה שונים באותו חוברת עבודה, עיין בגליון העבודה ובתא בלבד, אך אם הנתונים מגיעים מחוברות עבודה שונות, עליך להפנות אליהם גם כן. באפשרותך גם לבחור את האזור באמצעות העכבר על-ידי לחיצה וגרירה על האזור הרצוי. Excel ימלא באופן אוטומטי את השדה עבורך. לאחר שתציב את השטח הרצוי בשדה 'הפניה', לחץ על הוסף בצד שמאל. האזור הנבחר יתווסף לשדה "כל הפניות" בתחתית החלון. חזור על שלב זה עד שתסיים להוסיף את כל מקורות הנתונים.
-
לאחד את הנתונים. על ידי לחיצה על "יצירת קישורים לנתוני מקור", גיליון העבודה הראשי יעודכן אוטומטית בכל פעם שמשתנים מקורות נתונים. אם למקורות הנתונים יש תוויות בשורה הראשונה או בעמודה השמאלית, בחר את אפשרויות ההסכם על ידי לחיצה על התיבות תחת "השתמש בתוויות ב". בסיום, לחץ על אישור וגיליון העבודה הראשי שלך מוכן.