תוֹכֶן
Microsoft Excel 2010 מכיל מגוון פונקציות שניתן לתפעל כדי לנתח את הנתונים שלך. אם יש צורך לספור כמה תאים תואמים למצב מסוים, פונקציית CONT.SE תעשה את העבודה. פונקציה זו, לעומת זאת, תספור רק כל תא פעם אחת, מה שאומר שאם המילה מופיעה יותר מפעם אחת בתא אחד, יהיה צורך לחלק את הטקסט למספר תאים בודדים כדי לקבל ספירה נאותה.
שלב 1
פתח את מסמך Excel המכיל את הטקסט שברצונך לנתח. בחר בתא הראשון שמכיל את הטקסט, החזק את מקש "Shift" ובחר בתא האחרון שמכיל את הטקסט שלך: פעולה זו תיצור תיבת סימון סביב הטקסט כולו. לחץ על "Ctrl + C" כדי להעתיק את המידע ללוח.
שלב 2
לחץ על גיליון אלקטרוני חדש בתחתית המסך. אם כולם נמצאים בשימוש, לחץ על הכפתור מימין לגיליון האלקטרוני האחרון כדי ליצור דף חדש.
שלב 3
בחר תא "B1" בגיליון האלקטרוני החדש. לחץ על "Ctrl + V" כדי להדביק את המידע. לחץ על האות "B" מעל המידע המודבק לבחירת העמודה כולה.
שלב 4
לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ואז בחר בכפתור "טקסט לעמודות": פעולה זו תפתח חלון קטן. בחר "מופרד" בעמוד הראשון ולחץ על "הבא". לחץ על "רווח" באפשרויות הניתנות ואז על "סיום". כעת לכל מילה בטקסט צריכה להיות תא משלה.
שלב 5
בחר תא "A1". הזן את הנוסחה הבאה: = CONT.SE (B: Z, "x"), כאשר "Z" היא העמודה האחרונה המכילה טקסט ו- "x" היא המילה שאתה מחפש. לחץ על Enter ומספר הפעמים שמילה זו מופיעה בטקסט יוצג בתא "A1". בחר בתא "A2" והזן את הנוסחה הבאה: = CONT.SE (B: Z, "x?") כדי לספור התרחשויות שבהן המילה ואחריה סימני פיסוק.
שלב 6
בחר בתא "A3" והקלד את הנוסחה הבאה: = SUM (A1, A2) כדי לקבל את הספירה הסופית של כמה פעמים המילה מופיעה בטקסט.