תוֹכֶן
בחברה, פעילויות הרכישה והרכישה דומות ובדרך כלל יש לה ישות. למרות שיש מגוון צלבים ומערך מיומנויות דומה, מרבית האנליסטים העסקיים מצביעים על הבחנות בין תחומים אלה.
רְכִישָׁה
רכישה היא תחום העסקים המופקד על מקור, הערכה ורכישה אפשרית של סחורות ושירותים. הקונים לא רק מעריכים את האיכות, מהירות המסירה וכמות הרכישות הפוטנציאליות, אלא גם מעריכים ונמנעים מרכישה לא אתית. הרכישה כוללת בדרך כלל חלק ניכר מעבודת הרוכשים, אך נוטה להיות רחב יותר בהיקפה.
קונים
הקונים אחראים על השגת מוצרים, הפקת חומרים ושירותים אחרים הנחוצים להצלחת פעולה עסקית. עם זאת, מכיוון שאזור הרכישה ספציפי יותר, על הקונים להכיר היצע, תקנים, פריסה ופעילויות שונות אחרות באזור הרכישה.
ארגון רכש
בהתאם לענף, ניתן לחלק את הרכישה לשני מגזרים. האחד עובד עם שרשרת האספקה, ועוסק ישירות במוצר המיוצר על ידי החברה. סוג זה נוטה להתקיים רק בתחום הייצור. המגזר האחר מופקד על הפעלת משאבים, מוצרים ושירותים הדרושים להפעלת החברה, כמו ציוד, טכנולוגיה או ייעוץ מקצועי.
ארגון רוכש
ברוב החברות, ללא קשר לענף, תחום הרכישה מתחלק בין תחומי המשא ומתן לרכישות לבין זה של ארגון חשבונות. הראשון אחראי לחקר חומר או שוק ספציפי ולנהל משא ומתן על המחיר הטוב ביותר. רואי חשבון מטפלים בהסדרת חשבוניות ורישום קבלות. בדרך כלל קיים מגזר שלישי בתחום הרכישה העוסק באינטרסים הספציפיים של הענף. לדוגמא, בתהליך הייצור אנשי המקצוע ניהלו משא ומתן על מחיר חוט נמוך ובכך עמדו ביעדי הפחתת העלויות של החברה. המגזר השלישי יתמחה במציאת דרך לספק חומרים באיכות טובה במחיר נמוך יותר ובכך לעמוד ביעדי חיסכון הכספים של סקטור הדרישה ובדרישת האיכות של ענף הייצור.