תוֹכֶן
תכנון ותכנות הולכים יד ביד. תוכנית היא התיאוריה או הפרטים לגבי אופן ביצוע הפרויקט. הוא משמש ליצירת מפת דרכים להשגת מטרה. לוח הזמנים, כאשר הוא מקושר לתכנית, הוא הקצאת זמנים ותאריכים לשלביו הספציפיים.
תִכנוּן
תוכנית דורשת מטרה והיא מפת הדרכים מהרגע הנוכחי ועד למטרה העתידית. התוכניות יכולות להיות קצרות טווח או ארוכות טווח. הם תמיד כוללים פרטים ספציפיים ושלבים שמנחים אותך מההתחלה ועד הסוף. התוכניות צריכות תמיד לפנות מקום לאירועים בלתי צפויים; למשל, אם חלק ממנו תלוי בגורם חיצוני, על התוכנית להסביר את האירוע.
תִכנוּת
תזמון הוא תהליך קביעת זמנים ותאריכים להשגת יעדים ספציפיים. לוח הזמנים, כמו התוכניות, יכול להיות ארוך או קצר. לוחות זמנים לטווח קצר הם לעיתים חשובים מאוד ומקושרים ללוחות הזמנים לטווח הארוך. כאשר עובדים עם לוח זמנים ארגוני או מוסדי, חשוב שמשתפי הפעולה השונים שעובדים בפרויקט ירכזו את לוחות הזמנים שלהם ויהיה להם גישה ללוחות הזמנים של השני כדי להבטיח זרימת עבודה חלקה.
קישור תוכניות לתכנות
הכנת תוכנית והפיכתה לתכנות הפעלה יכולה להיות משימה מורכבת מאוד, תלוי בהיקף הפרויקט. על התוכניות להיות מפורטות ומלאות. ההערכות חייבות להיות מדויקות כדי לקבוע את לוחות הזמנים. נזהר תמיד. היעדר אומדן הולם יכול לגרום לעיכוב לוח הזמנים כולו.
שינויים ומגבלות
התוכנית אמורה לספק אפשרות לשינויים בלתי צפויים. יש דברים שעולים ברגע האחרון והתוכנית חייבת להיות מוכנה להתמודד עם התרחשויות כאלה. לדוגמא, אם חברה דואגת לייצר מוצר חדש ויש לה ספק חיצוני לחלקים, והספק הזה מעכב את המשלוח, מה קורה? על התוכנית לכלול פיתרון לטיפול באירוע זה. פיתרון אחד יכול להיות לעבוד על שלב אחר בפרויקט שתוכנן להמשך.
טֶכנוֹלוֹגִיָה
ניהול פרויקטים רחבי היקף יכול להיות קשה לארגן, במיוחד בניהול מחלקות, עובדים ומשאבים שונים. ישנן כמה תוכניות מצוינות, כמו Microsoft Project, שעוזרות בתהליך זה. תוכנה זו יכולה לעזור בתכנון וגם בתכנות, ומאפשרת לפרויקט להיות גמיש בתאום עם האנשים המעורבים.