תוֹכֶן
חברות יכולות לבחור במערכת הנהלת חשבונות מזומנים או צבירה. חשבונאות מזומנים סופרת הכנסות והוצאות עם קבלת התשלומים והוצאת הכספים. חשבונאות צבירה משתמשת גם בצבירה וגם בדחיות להקצאה נכונה יותר של תשלומים וקבלות לתקופת הזמן בה נצרך או ניתן שירות או שירות. רישומי דחייה מופיעים בדרך כלל בדוח פיננסי או הכנסה.
יסודות דחיות
דחיות מתרחשות בסעיף ההכנסה או הרווח בספרי החברה, כמו גם בסעיף ההוצאות. כאשר תשלום, פנימה או בחוץ, מתרחש בתוך תקופת חשבונאות, אך משפיע על מספר תקופות חשבונאיות, יש לדחות חלק מהתשלום עבור כל תקופת חשבונאות, במסגרתה מרוויחים או מוציאים כספים ששולמו מראש.
דחיית הוצאות
אם החברה שלך משלמת חשבונות המכסים תקופה של מספר חודשים של תשלום, ההוצאה בחשבון שייכת לכל חודש ששולם מראש. לדוגמא, אם חברתכם משלמת עבור שירות האבטחה שלכם 6 חודשים מראש, עליכם לחלק את העלות הכוללת של השירות בשישה כדי לבוא עם עלות חודשית עבור המאזן החודשי או הדוח הכספי. אם התשלום שלך בסך $ 600.00 בינואר מכסה את החודשים מינואר עד יוני, 100.00 $ R הופכת להוצאות שלך בינואר. יתרת R $ 500.00 נרשמת כתשלום מראש והופכת לנכס במאזן שלך. בכל חודש, עליך ליצור רשומת חשבון חדשה על ידי הסרת 100 דולר מהערך ששולם מראש והקצאת הוצאות האבטחה לחודש.
דחיית הכנסות
החברה שלך יכולה לקבל תשלומים מראש עבור שירותים או סחורות. אם היא משתמשת במערכת הנהלת חשבונות צבירה, עליך לייחס את הרווחים לחודשים בהם השירותים או הסחורות מבוצעים או מסופקים בפועל. זו יכולה להיות תקופה של מספר חודשים, בה הרווחים נדחים באופן אחיד, או דחיית סכום קבוע עד להשלמת הסחורה שהוזמנה. הרווחים הנדחים הופכים לרווחים שלא הושכרו ברווחים ונרשמים כהתחייבות במאזן עד לסיום עבודות החברה שלך. באותה תקופה, הרווחים הנדחים הופכים לנכסים.
הפוך ערכים
כשאתה רושם הוצאות או רווחים נדחים בספרי החברה שלך, ייתכן שיהיה עליך להשתמש ברישום יומן, המכונה גם ערך היפוך, כדי להבהיר את ההוצאות מראש ודחיות שלאחר מכן. לדוגמה, בפתק לדוגמא בדו"ח חשבון ההוצאות בינואר יכול להופיע: "תשלום עבור שירותי אבטחה: R $ 600.00 בינואר עד יוני. R $ 100.00 עבור הוצאות ינואר. R $ 500.00 נדחה כפי ששולם מראש במאזן. "