תוֹכֶן
כתיבת מכתב פורמלי למחצה כדי לפנות לאדם או לחברה היא דרך מכבדת של תקשורת. הפריסה של סוג זה של מכתב מספק מידע ליצירת קשר חשוב לנמען ובמקביל מעביר את המסר שלך בצורה יעילה. כרטיסים חצי רשמיים מאפשרים לך להשתמש סקיצה של מכתב רשמי מבלי לעקוב אחריו בדיוק. אתה יכול לאלתר לסדר מחדש את הפריסה כדי להתאים את המצב או המטרה של המכתב שלך.
הוראות
-
שקול להקליד את האות חצי רשמי, כך המילים שלך קריא פריסת הוא סימטרי. אל תדאג למספר רווחים בין כל סעיף בעת כתיבת מכתב חצי רשמי, אך הקפד לא לערבב את המידע.
-
שים את כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה של הדף, כך שהאדם שאליו אתה פונה יודע היכן לשלוח את התגובה. שים את התאריך בשני צדי הדף כך שהנמען יודע מתי כתבת את המכתב. זה מועיל עבור הנמען כדי לראות שהוא יכול להגיב בזמן.
-
כתובת הנמען כמו "מר" אם אתה כותב עבור גבר. אם הנמען הוא נקבה, אנא התייחס אליה כאל "גברת". אם אתה לא יודע אם הנמען הוא זכר או נקבה, להתחיל את המכתב עם: "למי זה עשוי דאגה".
-
כתוב את ההודעה שלך לנמען באזור שמתחת לברכה. דון בבעיה, במצב, בשבח או במטרה אחרת של המכתב בפסקה הראשונה. בבקשה לפרט על ההתכתבות שלך בפסקאות הבאות במידת הצורך.
-
השתמש בודק איות או מילון כדי לקבוע את האיות הנכון של מילים כי הם בדרך כלל באיות שגוי. הימנע כתיבת מכתב חוזר על אותו מידע לאורך כל זה או הוא זמן רב זמן לקרוא.