תוֹכֶן
מעקב אחר פרודוקטיביות מזהה בבירור אילו עובדים משתפרים כל הזמן או מחריפים ביחס ליעדיהם. עקוב אחר התפוקה של כל עובד כדי להעריך את השיפור ואת הירידה בביצועים על פני תקופה של זמן. הגדרת יעדים נותנת להם הבנה טובה יותר של ציפיות הביצועים של החברה. מיפוי זה מדי יום, שבועי, חודשי, ושנתי שומר על עובדים מודעים ובטוחים של המאמצים שלהם. תרשימי הפריון הנוכחיים ברורים ונגישים כדי שיוכלו לאמוד את ההצלחות והכישלונות שלהם.
הוראות
-
עבור כל עובד, צור גליון עבודה אחר, כולל סמני הפרודוקטיביות עבור התפקיד שלך. זיהוי גורמים אלה וניהול זמן בכל משימה, אשר ניתן לכמת נרשמה. תוכנית טיימר מייצר נתונים שמיש כדי לעקוב ולנהל את הזמן המושקע במשימה.
-
לפתח מטרות ולהגדיר סטנדרטים פרודוקטיביות כך העובד מבין איך העבודה שלהם יוערכו. הסבר את תהליך המעקב לכל אחד מהם כדי שיידעו היכן הם צפויים להשתפר.
-
הקלט מידע זה מדי יום בשדות הגיליונות המתאימים כדי לעקוב אחר הביצועים. השתמש בתוכנות ניטור כדי לאסוף מידע על האופן שבו כל עובד מבלה את זמנו באינטרנט או באמצעות מסד הנתונים של החברה.
-
הדפס עותק יומי או שבועי מעודכן של גליון העבודה עבור כל עובד כדי שיידעו על הפרודוקטיביות. הוסף הערות לגליונות אלקטרוניים כדי להציג אילו אזורים מניבים ביצועים טובים ושיש צורך בשיפור.
-
יצירת גרפים (באמצעות תוכנית עריכת גיליון אלקטרוני) לתרשים סטנדרטים פרודוקטיביות בדרך קלה יותר לדמיין ולהבין. גרפים עם המטרות הכלולות בשורה של נתונים אלה, להציג את המופעים תמציתית.
-
ערוך ביקורות תקופתיות של עובדים כדי שתוכל לעיין בנתוני הפרודוקטיביות מהחודשים האחרונים, כך שתוכל לעיין בטבלאות ובגרפים. תן לעובדים לדעת איך הם משיגים את התוצאות וכיצד הם יכולים לשפר או לשמור אותם בעתיד.
איך
- שירותים מהירים, כגון SAC ומרכזי שיחות, מאפשרים לך לעקוב אחר הפרודוקטיביות לתקופות קצרות של זמן, כגון שעות או שעות ביום. נתונים מפורטים יותר יכולים להראות דפוסי שיפור או החמרה בכל יום עבודה.
שים לב
- הימנע שימוש תרשימים התפוקה כדרך להשפיל ולהעריך את ההערכה שלך.להקדיש זמן רב יותר לתמוך בכל עובד עם מידע ומשאבים כדי שיוכלו להיות פרודוקטיביים יותר ולהגיע למטרות שלהם
מה שאתה צריך
- תוכנית עריכת גליונות עבודה
- תוכנית עם טיימר (אופציונלי)
- תוכנית ניטור השימוש במחשב (אופציונלי)