תוֹכֶן
Teleconference הוא שיחה קבוצתית בין עמיתים, בני משפחה או חברים. אדם אחד יוזם את השיחה ומעביר את המידע לאחרים. כפי שהשם מרמז, אתה נמצא בכנס או בכנס. ישנם מספר יתרונות וחסרונות כדי teleconference כי אתה צריך לשקול לפני בחירת שיטה זו של הפגישה.
תזמון מיידי וגמישות
אתה יכול להגדיר שיחת ועידה ב עניין של דקות. ישנם שירותי שיחות ועידה בוידיאו באינטרנט המאפשרים לך להיכנס, לקבוע את התאריך והשעה של השיחה, ולקבל מספר טלפון זיהוי אישי או PIN כדי להפיץ למתקשרים כמעט באופן מיידי. המתקשרים גם יש הרבה גמישות. הם יכולים לצאת ולחזור לדיון מתי שתרצה.
היכולת להקליט
יתרון נוסף של teleconference הוא שיש לך הוכחה של מי השתתף בשיחה והוא יכול גם להקליט את זה. לפיכך, אם יש מחלוקת או ספק לגבי תנאי הסכם מילולי שנעשה בטלפון, אתה יכול פשוט להתייחס הקלטה או שעתוק של השיחה. תוכל גם לשלוח עותק של השיחה לכל משתתף בדואר אלקטרוני. הדבר יסייע ללקוחות, לעובדים ולעובדים שלך להיות יעילים יותר. לדוגמה, אם היית מדבר על פרויקט זה יושלם, עובד יכול לשחזר את השיחה כדי להבין את תפקידם בפרויקט.
קשה לנהל
בפגישה רגילה, אדם הוא בדרך כלל שהוקצה לפעול כחבר פרלמנטארי לאורך כל התהליך. הפרלמנטרית היא אדם נייטרלי המונע את הדיון מלהשאיר את הנושא, מתווך טיעונים ושומר על הפגישה קצרה. עם זאת, כאשר בפגישה טלפונית, אנשים נוטים פחות לכבד ולהכיר את הפרלמנטרי. כתוצאה מכך, teleconference יכול להיות קשה לנהל ולבצע.
אימפרסונלי
בגלל שיחות ועידה בוידיאו לוקח את המקום של מפגש אישי, זה יכול להיות מאוד לא אישי דרך לנהל עסקים או לדון בבעיות עם הקבוצה שלך. אתה לא יכול להסתכל לתוך עיניו של אדם כאשר הם מדברים או לראות את התנועות שלהם כדי להעריך את מצב הרוח או הכוונה. קשה יותר לחברים לפתח קשר חזק עם אחרים. אם תחליף את הפגישה האישית עם הטלקונפרנס, חברי הקבוצה עשויים, עם הזמן, להתנתק אחד מהשני.