תוֹכֶן
- תחילת תהליך המתכון
- ניהול מחזור הכנסות עסקי מבוסס מוצרים
- ניהול מחזורי מחזור עסקים
- ניהול מחזור ההכנסות: תהליך האיסוף
- ניהול מחזור ההכנסות: קבלת תשלום
מחזור הכנסות הוא התהליך העסקי שבו משתמשים עסקים לתיאור ההתקדמות הכספית בחשבונותיהם לקבל, מהרכישה של המוצר הראשון (אם החברה מבוססת על מוצרים) ועד למועד קבלת התשלום עבורה, כל עוד הערך התשלום הוא הסכום הכולל.
תחילת תהליך המתכון
עבור חברות שמוכרות מוצרים, תהליך מחזור המתכון מתחיל כאשר המוצר מתומחרות ומוכן למכירה. אם החברה צריכה לקנות מוצרים כדי לספק שירותים, מחזור ההכנסות מתחיל ברגע שהמוצר נמצא ברשותו ומחיר אותו.
ניהול מחזור הכנסות עסקי מבוסס מוצרים
אם חברה מוכרת מוצרים, השלב הראשון בתהליך מחזור ההכנסות הוא למכור אותם. בעת ביצוע המכירה, אם היא מקבלת תשלום מלא בנקודת המכירה ורושמת את הרכישה, מחזור ההכנסות הושלם. אם המכירה מתבצעת, אבל התשלום המתקבל הוא חלקי, החברה עוברת לשלב הבא, שהוא תהליך הגבייה. באופן כללי, ניהול מחזור הכנסות מבוצע על ידי מחלקת חשבונות (או הנהלת חשבונות) של החברה.
סך התשלום שבוצע בנקודת המכירה (Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images)
ניהול מחזורי מחזור עסקים
אם החברה תמכור שירותים, אשר עשויים לכלול גם חיוב עבור מוצרים שנרכשו, השלב הבא הוא מתן השירות. אם הערך של השירותים והאספקה המשמשים נאסף במלואו בזמן החיוב, מחזור ההכנסות הושלם. אם הסכום שנגבה הוא חלקי, החברה חוזרת לאותו מחזור הכנסות כאילו היא רק מוכרת את השירותים.
ניהול מחזור ההכנסות: תהליך האיסוף
כאשר חברות נכנסות לתהליך האיסוף, זה הופך לחלק השברירי ביותר של כל מחזור מחזור ההכנסות. החברות יעקבו אחר התקדמות תהליכי מחזור ההכנסות שלהן על ידי הגדרת תקופות שבהן יש חייבים ויתרות חובה או קרנות שלא נרכשו.
כל החברות מצפה תשלום מלא להתבצע בתוך 30 הימים הראשונים, אבל זה לא תמיד קורה, תלוי בגורמים רבים מעבר לשליטתך. זה גורם למחזור מתכון להישבר לתוך השלבים, אשר מראים היכן הכסף. בדרך כלל, יש תקופות של 30 ימים, ואחריו 60, 90, 120 ו 360 ימים. ייתכנו תקופות אחרות בין הנזכרים, אך לא כל התקנות מתוקננות. בהתבסס על חישובים ספציפיים המשתמשים במספרי הכנסות וחשבונות חייבים, החברה יכולה לקבוע את ימי החשבונות, והיא יכולה לקבוע, בממוצע, כמה זמן יידרש לגייס את כספם.
ניהול מחזור ההכנסות: קבלת תשלום
מחזור ההכנסות הוא הושלם לבסוף כאשר החשבון הוא שילם במלואו או כאשר חברה משוחרר לחשבון מן החשבונות על ידי או לשלוח אותו סוכנות איסוף או לבטל את זה לגמרי. כל חברה וכל ענף קובע את הכללים לטיפול בחייבים שטרם נפרעו. חשוב לחברות לשלוט על תהליך מחזור ההכנסות שלהם משתי סיבות. ראשית, זה איך הם יכולים לקבוע את הרווחיות שלהם על בסיס הדור ההכנסות שלהם, ושנית, הם יכולים לשלוט על תזרים המזומנים שלהם ולשנות תהליכים, כך הכסף הולך מהר יותר במידת הצורך.
