תוֹכֶן
בעוד שרובנו מותקנים במשרדים הביתיים מדפסות לנוחיותנו, רבים מאיתנו מבזבזים זמן בניסיון להציב הדפסים ללא הצלחה. בין אם הדפסת קבצי PDF או תמונות ובין אם רק תצוגה מקדימה של הדפסת מסמך במיקרוסופט וורד, ישנן מספר טכניקות חסינות שגיאה כדי להשיג תמיד הדפסה מושלמת.
הדפס מבלי לאבד את החלק הנכון של ההדפסה
שלב 1
השתמש בתוכנית טקסט, כגון Microsoft Word או Open Office, וגש למסמך שברצונך להדפיס. כדי לפתוח מסמך קיים, עבור אל "קובץ", בחר באפשרות "פתח" ואז בחר את המסמך בתיקיית הקבצים.
שלב 2
התאם את גודל העמוד והשוליים. כדי להיות בטוחים ברושם טוב, לא משנה מה המדפסת בה אתה משתמש, פרמט את גודל הדף לגודל האותיות, 20 ס"מ x 26 ס"מ, במקום 21 ס"מ x 28 ס"מ המסורתיים. ההבדל בגודל הקטן מונע את גזירת הטקסט בתהליך ההדפסה ומספק גבול לבן אטרקטיבי סביב המסמך כולו.
סביר להניח שהאשמים יאשימו אם יש לך בעיות קבועות בגזרת ההדפסה בחלק של המסמך. כדי להתאים אותם, לחץ על "פריסת עמוד" ואז בחר באפשרות "התאמה אישית של שוליים". כדי להפיק את המרב מהשטח ולהימנע מחיתוך כלשהו בתדפיס, הקפידו לרווח את השוליים ב 0.6 ס"מ מכל הצדדים.
שוב, אם יש לך בעיות קבועות בהדפסת מסמכים כהלכה, ייתכן שתרצה לשחזר את הגדרות ברירת המחדל לשוליים או לשנות אותן. לדברי מיקרוסופט, כדי לשנות אותם פשוט לחץ על "שוליים" לאחר בחירת אפשרות השוליים החדשה ואז לחץ על "התאמה אישית של שוליים". בתיבת הדו-שיח של הגדרת העמודים, לחץ על "הגדר כברירת מחדל". ההגדרות החדשות יישמרו כמודל בסיס.
אם אתה חושב לאגד את המסמך, הגדל את המרווח בשוליים בצד שמאל ל -2.5 ס"מ או 4 ס"מ.
שלב 3
לאחר התאמת השוליים וגודל העמוד, הוסף את התוכן. הוא אמור להופיע בתוך הפרמטרים שהוגדרו במהלך תהליך הגדרת העמוד.
שלב 4
בחירת מאפייני ההדפסה המתאימים היא שלב חיוני להשגת רושם טוב. עבור אל "קובץ" ובחר "הדפס". הקפד לבחור את המדפסת הנכונה על ידי בדיקת תפריט סרגל הגלילה. לחץ על "מאפיינים" וודא שגודל העמוד וכיוון הנכון. מכיוון שגודל העמוד מוגדר ל 20 ס"מ x 26 ס"מ, לא תצטרך לבחור באפשרויות נוספות כדי להדפיס את המסמך כהלכה.