תוֹכֶן
PDF (פורמט מסמך נייד) הוא סוג הקובץ העיקרי לאחסון מסמכים הנגישים באינטרנט. חברות רבות וסוכנויות ממשלתיות משתמשות בפורמט זה כדי לפרסם טפסים וחומר מידע. סוג קובץ ה- PDF פופולרי מכיוון שכל משתמש עם תוכנית צפייה ב- PDF יכול לפתוח את המסמך ואת רוב הקוראים ניתן להוריד בחינם. טפסים בפורמט זה הם מעשיים מכיוון שניתן להוריד את המידע הכלול בשדות הטופס לתוכניות אחרות, כגון גיליונות אלקטרוניים לצורך ניתוח ואחסון.
תוכנית בחינם
שלב 1
הורד והתקן תוכנית ליצירת PDF במחשב שלך. PDFill היא אחת מהתוכניות הזמינות להורדה (ראה קישור למשאבים). תוכנות חינמיות אחרות לשמירת קובצי PDF זמינות. הקפד לבחור אחד עם תכונות טופס. הוראות ספציפיות משתנות בהתאם לתוכנית.
שלב 2
פתח את תוכנית מקור המסמך ממנה ברצונך ליצור PDF עם שדות הניתנים לעריכה, למשל, Microsoft Word. פתח את קובץ המקור. ב- Word, בחר באפשרות "פתח" מתפריט קובץ כדי להציג את חלון "פתח". אתר את התיקיה בה יישמר המסמך באמצעות תפריט "עיון". לחץ פעם אחת על שם הקובץ ופעם אחת על תפריט "פתח".
שלב 3
בחר באפשרות "הדפס" מתפריט "קובץ" כדי להציג את חלון "הדפס". בחר בתוכנית PDF שהורדת בשלב 1 מהרשימה הנפתחת "שם מדפסת" ולחץ פעם אחת על כפתור "הדפס". חלון "שמירה בשם" יופיע. הזן שם לקובץ PDF בשדה "שם" ולחץ על כפתור "שמור" פעם אחת כדי להמיר את חומר המקור למסמך PDF.
שלב 4
פתח את תוכנית כתיבת ה- PDF שהתקנת. ב- PDFill, בחר באפשרות "פתח פרויקט PDF חדש" מתפריט "File". השתמש בתפריט "חפש פנימה" כדי לאתר את התיקיה בה שמרת את קובץ ה- PDF בשלב 3. לחץ פעם אחת על שם קובץ ה- PDF ופעם אחת על כפתור "פתח".
שלב 5
לחץ פעם אחת בתפריט "תצוגה", לחץ פעם אחת על "סרגלי כלים" ובחר בסרגל הכלים "טפסים". לחץ פעם אחת על כפתור "שדה טופס טקסט" בסרגל הכלים "טפסים" ובו אותיות קטנות "a" ו- "b". לחץ פעם אחת על אזור במסמך PDF שבו ברצונך להוסיף שדה הניתן לעריכה וגרור את התיבה לגודל המתאים. תיבת "מאפיינים" תופיע לאחר שתשחרר את לחצן העכבר. השתמש במשאבים בחלון זה כדי לשנות את מראה שדה הטופס ולחץ פעם אחת על כפתור "אישור".
שלב 6
חזור על שלב 5 עבור כל שדה הניתן לעריכה שברצונך להוסיף בקובץ PDF. ניתן להזיז שדות טופס על ידי לחיצה אחת על הגבול ומעבר לאזור אחר במסמך תוך לחיצה על לחצן העכבר. כדי לערוך שדה, סמן ולחץ פעם אחת על תפריט "ערוך" ובחר באפשרות "ערוך את מאפייני האובייקט הנוכחי". חלון המאפיינים שהוזכר בשלב 5 יופיע. שמור את ה- PDF עם השדות הניתנים לעריכה באמצעות האפשרות "שמור פרויקט בשם" בתפריט "קובץ".
תוכנית בתשלום
שלב 1
הורד והתקן תוכנית בתשלום ליצירת קובצי PDF במחשב שלך. Adobe Acrobat Pro, למשל, מכיל תכונות רבות, כולל כלי טופס, אך ההורדה הרגילה מעט יקרה, כ -450.00 $ (בממוצע, 900 $). לפני רכישת תוכנית כתיבת PDF כלשהי, וודא שהיא מכילה את התכונות המתאימות ליצירת שדות הניתנים לעריכה, כמו גם תכונות אחרות שאתה זקוק להן.
שלב 2
פתח את תוכנית המקור של המסמך שממנה ברצונך ליצור PDF עם שדות הניתנים לעריכה, למשל, Microsoft Word. פתח את קובץ המקור. ב- Word, בחר באפשרות "פתח" מתפריט "קובץ" כדי להציג את חלון "פתח". אתר את התיקיה בה נשמר המסמך באמצעות תפריט "עיון". לחץ פעם אחת על שם הקובץ ופעם אחת על כפתור "פתח".
שלב 3
בחר באפשרות "הדפס" מתפריט "קובץ" כדי להציג את חלון ההדפסה. בחר באפשרות "Adobe PDF" מהרשימה הנפתחת "שם מדפסת" ולחץ פעם אחת על כפתור "הדפס". חלון "שמירה בשם" יופיע. הזן שם לקובץ PDF בשדה "שם" ולחץ על כפתור "שמור" פעם אחת כדי להמיר את חומר המקור למסמך PDF. פתח את תוכנית Adobe Acrobat Pro בחר את האפשרות "פתח" מתפריט "קובץ". השתמש בתפריט "חפש פנימה" כדי לאתר את התיקיה בה שמרת את קובץ ה- PDF בשלב 3. לחץ פעם אחת על שם קובץ ה- PDF ופעם אחת על כפתור "פתח".
שלב 4
לחץ פעם אחת על כפתור התפריט "תצוגה" ופעם על "סרגלי כלים" ובחר "טפסים". לחץ פעם אחת על כפתור "שדה טופס טקסט" תחת "טפסים", ובו אות גדולה "T". לחץ פעמיים על אזור במסמך ה- PDF שאליו ברצונך להוסיף שדה הניתן לעריכה. תופיע תיבת טקסט קטנה עם גבול אדום וחלון "מאפייני שדה טקסט" יופיע. השתמש בתכונות בחלון זה כדי לשנות את מראה שדה הטופס. לחץ על כפתור "סגור" בסיום.
שלב 5
חזור על שלב 4 עבור כל שדה הניתן לעריכה שברצונך להוסיף בקובץ PDF. ניתן להזיז שדות טופס על ידי לחיצה אחת על הגבול ומעבר לאזור אחר במסמך תוך לחיצה ממושכת על לחצן העכבר. לעריכת שדה, סמן אותו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הגבול ובחר באפשרות "מאפיינים". החלון "מאפייני שדה טקסט" שהוזכר בשלב 5 יופיע. זכור לשמור את קובץ ה- PDF עם שדות הניתנים לעריכה באמצעות האפשרות "שמירה בשם" בתפריט "קובץ".