תוֹכֶן
ישנן מספר סיבות צריך לוח זמנים של פעילויות. עובדים חדשים צריכים לוח זמנים להדרכה והדרכה. משתתפי הסמינר צריכים מסלול.מסעות פרסום צריכים סדר כרונולוגי מאורגן. לוחות זמנים נדרשים עבור רוב האירועים כגון החניכים הפוליטיים. לוח זמנים גרוע של פעילויות יכול לגרום לאירועים להיכשל, וטוב אחד יכול לגרום לדברים לקרות בצורה מושלמת.
הוראות
-
לרכוש חומרים ולוודא שיש לך רשימה מלאה של כל פעילות, כי צריך להיות כלול בלוח הזמנים שלך. עדיף להתחיל עם עיפרון וגיליון נייר, שכן קל יותר לבצע התאמות בדרך זו. אם האירוע שלך נמשך מספר ימים או חודשים, תמיד יש יומן סגור.
-
צור ציר זמן בסיסי. אם אתה יודע מה הזמן שאתה צריך להתחיל וכאשר האירוע חייב להסתיים, להתחיל עם אותם פעמים.
-
פעילויות מתוזמנות צריך להסתיים בשעה מסוימת. לדוגמה, אם אתה מחזיק אירוע בבית הספר או באוניברסיטה הם באמצעות המזנון שלך לארוחות אז אתה צריך להיות מודעים לאותם פעמים.
-
לוח זמנים פעילויות קשה יותר בבוקר. רוב האנשים ממוקדים יותר בזמן הזה כי הם פשוט עזבו לנוח הלילה. כל פעילות הדורשת ריכוז או יצירתיות צריכה להיעשות לפני הצהריים. פעילויות הדורשות ריכוז בפרט יניבו תוצאות טובות יותר בבוקר. כמובן יש יוצאים מן הכלל, שכן מיעוט של אנשים לעבוד טוב יותר בסוף היום. אך מעל לכל, עדיף לתכנן את הרוב.
-
להתאים את שאר הפעילויות על פי נוחות. לוח זמנים פעילויות יתקיים ברבעונים קרובים, בזה אחר זה. אם יש טיול מעורב, לוודא שיש זמן לזה על לוח הזמנים.
-
תזמן פעילות פנאי בסוף האירוע. המשתתפים ייהנו משהו כיף זה לא דורש מאמץ רב, זה יגרום להם לעזוב עם תחושה טובה של האירוע.
איך
- לפני ביצוע ציר זמן, לדבר עם אנשים אשר ישתתפו באירוע. זכור לתכנן מהם.
מה שאתה צריך
- נייר
- עיפרון
- בית
- תוכנית גיליון אלקטרוני (אופציונלי)
- טלפון חכם (אופציונלי)