תוֹכֶן
מבנה ארגוני חיוני להגדרת תהליכי העבודה וההיררכיות החלים בארגון. הכרחי ביותר שכל עובד יכיר את היקף משימותיו ושליטתו, בנוסף לפנייה לכל הממונים עליו; שאליו עליכם לפנות לבירור הספקות. ההנהלה בוחרת במבנה הארגוני לאחר הערכה מדוקדקת של חזון החברה לטווח הארוך, היקף הפעילות שלה, סוג העובדים שיש לה ואופי הטכנולוגיה והמערכות בה היא משתמשת.
יעדים ארגוניים לטווח ארוך
ההנהלה בוחרת במבנה ארגוני בקפידה רבה ומעריכה האם היא רוצה להאציל סמכות לעובדיה או שמא היא רוצה לקבל את כל ההחלטות הסופיות. אם תחליט לרכז את סמכויות הסמכות, עליך לבחור במבנה ארגוני אופקי. כאן יש מעט מאוד רמות של היררכיה והניהול תמיד מקבל את ההחלטות הסופיות; גדול או קטן. עם זאת, כאשר היקף הפעולות עולה, קשה לתחום המינהלי להיות מעורב בעניינים קטנים והוא עשוי להחליט להאציל סמכויות וסמכויות.
גודל הפעולות
גודל הפעולה וסולם הפעולות הם אחד הקובעים העיקריים של המבנה הארגוני. מסעדה יכולה להרשות לעצמה לרכז את הסמכות וקבלת ההחלטות, אך יצרן מחשבים גדול לא. ככל שהעסק מתרחב, חובה לרכז את הסמכות ולמחלק את כל הפונקציות האסטרטגיות החשובות. בארגון גדול מחלקות שונות לתפקודים שונים, כגון שיווק, ייצור, כספים ומשאבי אנוש (HR). כל מחלקה דואגת לתפקידה ובהמשך כל המשימות מקובצות כדי ליצור משימות ארגוניות.
כישורי עובדים
המיומנויות והכישורים החינוכיים של העובדים משפיעים גם על בחירת סוג המבנה. משרד עורכי דין חייב להיות מורכב מעורכי דין. לאנשים אלה יש ידע רב וניסיון מקצועי וחינוכי. יהיה קשה מאוד לרכז את הסמכות עליהם בכל עת. אחרי הכל, עליהם להיות ביד חופשית כדי לקבל החלטות בעצמם. אחרת, יש סיכויים להתנגשויות אגו בין העובדים להנהלה. קל מאוד לשמור על סמכות כלפי עובדים בעלי השכלה נמוכה.
טכנולוגיות בשימוש
סוגי הטכנולוגיות בהן משתמש הארגון קובעים גם את סוג המבנה הארגוני. חברה שביצעה אוטומציה של פעילותה יכולה לבחור לבזור את סמכותה. מערכות יפקחו על התקדמות העובדים לאורך כל הדרך. לפיכך, משימתו של ממונה מיידי של העובד תהיה להדריך אותו בעת הצורך. בנוסף, יש לקחת בחשבון את סוגי הטכנולוגיות והמערכות בהן נעשה שימוש. לבסוף, יש להעריך את התלות ההדדית בין פונקציות הטכנולוגיות.