תוֹכֶן
היוון והוצאות הן שתי דרכים שונות לרשום עסקת הוצאות עסקיות. בעולם הנהלת חשבונות ישנם כללים ברורים להבדיל בין שני סוגי ההוצאות ולרישום כל אחת מהן. על מנת להבטיח רישומים ודיווחים על עסקאות פיננסיות נדרשים רואי חשבון ויזמים להכיר את הנימוקים מאחורי כללי החשבונאות והתקנים החשובים.
מהוון
הוצאות הון, המכונות באנגלית גם "capex", הן הסכומים הכספיים שהוצאו לייצור הטבות עתידיות. לדוגמא, כאשר חברה קונה רכוש קבוע, כגון ציוד ייצור; או כאשר הוא משפר את ערך הנכס בעל אורך חיים ארוך יותר משנת הכספים הנוכחית. דוגמא נוספת היא שיפורים או תוספות אחרות המגדילות את ערך הבניין.
הוצאות
הוצאה מתייחסת לכסף שהוצא לתשלום עבור פריטים כגון ציוד משרדי, שירות טלפוני או תחזוקה ותיקונים. מדובר בכסף המושקע לכיסוי עלויות שאינן קשורות לייצור ישיר של סחורות או שירותים. הם כוללים גם עלויות לשמירה על תקינות נכסים; עם זאת, שווי הנכס אינו מוגדל ואורך חייו אינו מאריך.
הוצאות הכנסה מכסות בדרך כלל כסף או שווי ערך המשולם עבור מוצרים ושירותים לשימוש תוך פרק זמן קצר. הסכום מחויב בדוח רווח והפסד באופן מיידי וההוצאה השוטפת תואמת את ההכנסה השוטפת שנוצרה באותו פרק זמן.
מתי לעשות היוון
חברה יכולה להוציא סכומי כסף גדולים להתקנת מערכת מיזוג אוויר בבניין שלה. לפיכך, עליה לממן את מיזוג האוויר במאזן שלה, מכיוון שלמזגן יהיה אורך חיים שימושי של יותר משנה. יש לפחות ציוד כזה בכל שנה עד שהוא יגיע לסוף חייו השימושיים. אורך חיים שימושי זה משתנה בהתאם לסוג הנכס. במקרה זה, המיזוג יופחת יחד עם אורך החיים השימושי של בניין החברה, כלומר 39 שנים.
אזורי היוון לא מוגדרים
מצבים מסוימים יוצרים אתגרים לרישומי ההוצאות כדי להיות נאותים, מכיוון שהם אינם ברורים ועל חברות להתבסס על תקני חשבונאות שהוצגו על ידי ההכנסות הפדרליות, במסגרת תקנים פיננסיים סטנדרטיים, ועל עקרונות חשבונאיים מקובלים, במטרה להפוך את בחירות נכונות. הפרסום הציב אתגר מכיוון שלרוב חברות רושמות את ההוצאה בתקופה בה הוקמה, בדוח רווח והפסד. עם זאת, במקרה בו הייתה מעורבת חברת RJR נביסקו, מס הכנסה טען כי ההוצאות להקמת קמפיין פרסומי שונות מעלויות הפעלת הקמפיין וכי יש לייוון את העלויות מכיוון שמסע הפרסום יוצר יתרונות לטווח הארוך. , במשך יותר משנה, עבור המוצרים או השירותים המפורסמים. בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים בארה"ב, נושאים 340-20, בדרך כלל יש להתחשב בהוצאות פרסום כאשר הן מתרחשות בפועל או כאשר נוצרות עלויות.
מתי לבזבז
תיקוני ציוד שגרתי זכאים כהוצאות הכנסה. מכיוון שהם אינם משפרים או מאריכים את אורך החיים השימושיים של הנכס, הם פשוט חוזרים למצבם התפעולי הקודם. הוצאות אחזקה ותיקון נרשמות בתקופה הנוכחית כ"הוצאות תיקון ותחזוקה ", בדוח הפסדים ורווחים.