תוֹכֶן
מכתבים יכולים להיות רשמיים או לא רשמיים, ממוענים למעסיקים פוטנציאליים בעתיד או לבני משפחה וחברים. אם אתה רוצה לכתוב מכתב כיסוי רשמי, זה תמיד צריך להיות קצר אובייקטיבי. המשפט הראשון צריך לנסות להסביר מדוע אתה כותב אל המגייס, ואחריו רשימה של כישורים. נסו ללכוד את תשומת הלב של הקורא מוקדם בטקסט, כך שתבטיחו שזה מגיע לסוף. להלן הצעדים שעליך לנקוט כדי להבטיח את המכתב שלך הוא מושלם.
הוראות
-
קרא את המכתב שלך. כאשר אתה קורא, אתה יכול לעתים קרובות לתקן דקדוק, איות, פיסוק, מבנה משפט. ודא שאתה משתמש באותיות רישיות נכון בתחילת המשפט ואת פיסוק המתאים. התפילות שלך צריך להיות תובנה, תמציתית, וקל לקריאה. כפי שאתה התקדמות בכתב, השתמש בודק האיות כדי למצוא שגיאות כתיב אפשריות.
-
סקירה וסקירה. לנתח את המכתב שלך ביסודיות כדי לוודא שאתה משתמש בשפה כראוי, תוך הוספת או הסרת חלקים כדי להפוך את המכתב שלך ברור ומשכנע ככל האפשר. עיין במכתב כמכלול, תוך שימת לב לשגיאות עיצוב. שגיאות כגון רווחים מיותרים ושרטוטים יש למחוק כמו גם יתירות מיותרים גזירים. עשו כמיטב יכולתכם כדי להסיר את השפה המרוחקת ואת הביטויים הממושכים. כאמור, המכתב שלך צריך להיות תמציתי וקל לקריאה, להגיע ישר לנקודה, בבירור לחשוף את הכישורים שלך ואת הכישורים, ואת הדרך הטובה ביותר ליצור איתך קשר. השאירו מידע מיותר ולא הולם.
-
שאל חברים לקבלת עזרה. זה עשוי להיות מועיל עבור חבר או עמית כדי לקרוא מחדש את התוכן של המכתב שלך. זה טוב לקבל חוות דעת שנייה. שאל שאלות הקשורות למכתב שלך לאותו אדם. שאל אותה אם אתה נלהב על החברה ואת המיקום אתה החלים. גם לשאול אם הטקסט כתוב היטב וברור. אל תהסס לתת עצות והצעות.
-
קרא כאדם שלישי. כאשר המכתב שלך הוא סיים, לנסות לקרוא אותו כאילו אתה מישהו אחר. זה יעזור לך להיות אובייקטיבי יותר ולהגדיר אם המכתב שלך הוא שלם לחלוטין. שאל את עצמך אם גודל מתאים, אם הטקסט שלך הוא משכנע ואם המכתב הוא אכן ברור. גם לשאול את עצמך אם אתה רוצה לקבל מכתב כזה ממישהו. אתה יכול לסיים עם ביטוי קצר המבטא, שוב, את העניין שלך עם '' מחכה לתגובתך ''.